关于2017届毕业研究生档案工作安排的通知

发布时间:2017-05-15 10:43:28


学院全体研究生同学:

   为做好2017届毕业研究生档案派遣工作,现将近期档案工作安排通知如下:

   一、档案材料归档

    (一)请各党支部于630日前将研究生党员材料(正式党员、预备党员、入党积极分子)移交到研究生院学生科,附上党员材料移交清单(一式两份)并在清单上分类注明是正式党员、预备党员或入党积极分子。

(二)请各学院6月30日前将研究生登记表分专业按学号排好移交到研究生院学生科。

)请各毕业班班主任通知考上博士研究生的同学于630前将调档函交到研究生学生科(寄档案时以调档函为准,未交者寄回原籍)。

   二、毕业生档案托管

    (一)托管对象:

   对省外生源想留在昆明就业和升学的应届毕业研究生(未婚未育)可以将档案、户口暂时托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心一楼就业服务大厅(小菜园立交桥旁,电话:65144557)。

    (二)托管要求:1、户口在我校的应届毕业生。2、户口和档案必须一并托管,不单独托管。

   (三)办理程序:

   1、云南省大中专毕业生就业服务网www.yn111.net进行申请并打印托管的表格后到研究生院学生科核实确认,盖章后到省教育厅就业服务中心申请办理,办理完成后须交一份托管协议书到研究生院学生科。

   2毕业登录云南省大中专毕业生就业服务www.yn111.net,点击户口、档案托管一栏,进入页面后点击选择西南林业大学,然后输入用户名,就是每个同学的学号,再输入密码原始密码是111111。进入系统后点击第二项户口档案托管,把《户口/档案托管协议书》、《户口、档案托管申请表》、《常住人口登记表》这三项表格填写完整后打印两份纸质表格(双面打印),并在表格上贴上半寸证件照片。(注:填表后请用word保存后再打印,直接在网上打印的表格无效。)

   3、办理时间:20175月9日-6月20日。

   4、办理地点:昆明市学府路二号云南省教育厅一楼就业服务大厅

   5、托管期限:托管时间最长为三年。

   6、托管学生不需要回生源地报到,但要保管好报到证,找到单位后去云南省教育厅大中专毕业生就业指导与服务中心改派。

   三、毕业生档案派遣

   学生档案转递为中国EMS方式递。档案投寄地址须严格按规范填写。每年七月下旬转递毕业生档案时,都是依据学校就业指导中心提供的毕业生就业派遣数据里的单位名称、档案转寄地址、电话等信息进行邮寄,因此,在网上填写信息时,正确填写和核对数据是很重要的环节,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。缓授学历、学位的毕业生也必须写

   (一)档案转寄详细地址的格式是:XX省XX市XX 区(县) XX路XX号,XX单位XX部门注意单位名称不得使用简称邮编XXXXXX签收人,联系电话XXXXXX

   毕业生务必提前与档案接收单位联系,确认自己所填档案接收单位可以接收自己档案避免出现档案遗失情况。

   (三)建议毕业生离校半年内不要更换手机号码。

   )档案投递注意事项:

   1、拟录取为博士研究生的

   拟录取为博士研究生的,请按照对方学校开具调档函上地址进行填写。

   2、就业单位可以接收档案的

   签了就业协议的学生,协议书须交一份到学生处就业指导中心,毕业时根据协议书开报到证,根据报到证地址投递档案。

   3、就业单位不接收档案的

    联系咨询就业单位应将档案投递往何处。

   4、尚未确定就业单位的

   可将档案托管到户籍所在地市县(区)级以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等单位,请与托管单位联系咨询办理托管协议,确定对方单位可以接收档案,并按托管单位提供地址进行填写档案投递地址

    5、缓授学历、学位学生

    缓授学历、学位的学生毕业时档案寄出,待正式取得学历、学位后持调档函原件研究生院学生科提取档案

   6、昆明市生源的档案统一寄到昆明市人才交流中心档案室(联系电话:0871-63380477、63390480)。

   )毕业生改派

   学生工作单位有变动,需要改派的,务必到学校就业指导中心办理改派手续。如果档案还未转递,凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更;如果档案已经转递出去,由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。

   )档案去向查询

   毕业生档案在当年7月下旬派遣8月初可到学校“研究生院主页-学生工作”栏目下查询档案去向,毕业生在离校二个月后,务必与档案接收单位查询档案是否收到。由于中国邮政EMS只提供一年内的有效查询期,所以请毕业生高度重视主动查询,未查询到档案下落的,及时与研究生院学生科联系(老校区第二教学楼B409-1室,电话:0871-63863747)。超期导致无法追踪档案去向导致档案丢失或损毁的,责任自负。

    四、其他注意事项

   (一)如本人不按通知要求填报、办理或人事档案投递地址和单位名称不详造成档案无法投寄,此种情况按规定档案一律打回原籍。

   (二)提前离校的毕业研究生可委托他人持调档函原件、身份证复印件和委托书前来办理有关档案迁移手续。

   )任何个人不得私自拆封档案。如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位取走档案,且需要将档案密封或加盖公章的,可在取档部门办理。我校将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。

更多档案常见问题请访问:研究生档案常见问题答疑  

研究生档案事宜咨询地址:研究生院学生科(西南林业大学老校区第二教学楼409-1室)联系电话:0871-63863747

 

附件:西南林业大学研究生党员材料移交清单

 

 

研究生院

20175月8

 
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